如何獲取由展會主辦方發出的簽證邀請函?


  華南國際口腔展主辦方将根據國際展商及觀衆的要求提供簽證邀請函,以助展商和觀衆在當地中國大使館順利獲得來華簽證。 請需要邀請函的展商和觀衆按照以下步驟辦理邀請函:


步驟1:觀衆預登記

  請先在網站上完成參觀預登記,以讓系統錄入您的信息;


步驟2:下載并填寫邀請函

  主辦方在預登記的最終步驟(“登記成功”頁面)上提供邀請函下載鍊接。觀衆隻需完成預登記,就能在“登記成功”頁面上找到邀請函的下載鍊接。請您下載名為INVITATION LETTER 2020 的PDF文檔,并在文檔中填寫好相關個人信息;


步驟3:打印邀請函

  填寫完成後,您便可将邀請函打印出來。需注意的是,由于部分觀衆不能對填寫在邀請函文檔上的信息進行保存,因此主辦方建議您在填寫好個人信息後立即對邀請函進行打印,以免丢失已填寫好的數據。




辦理邀請函問答:


我之前已完成預登記,但當時沒在“登記成功”頁面上立即下載邀請函。現在已找不回預登記頁面和下載鍊接,那該怎麼辦?

  在您完成預登記後,您的聯系郵箱便會收到華南展發來的确認郵件,此郵件内容中含有下載邀請函的鍊接。因此隻要您在預登記時正确填寫好聯系郵箱,其後便能随時通過個人郵箱查看到預登記的信息和邀請函的下載鍊接。

   若您的郵箱收不到确認郵件或找不回确認郵件,請把您的姓名和預登記号發到dentalvisit@ste.cn與主辦方聯系。



我需要邀請函原件而不是電子版邀請函,那該怎麼操作?

  請需要邀請函原件的觀衆下載預登記确認函(郵件)中的PDF文檔 INVITATION LETTER 2020,在文檔中填寫好相應信息後發送到dentalvisit@ste.cn。我們會在5個工作日内對您的申請進行受理,主辦方随後會與您進行進一步的郵件确認,并最終通過平郵或快遞(快遞費用由申請人承擔)的方式向您發出邀請函原件。




【重要提醒】

1. 2020年1月24-31日為法定假期中國新年:春節。

2. 本公司,快遞、郵政及領館,将根據法定條例提前或延長休假。

3. 請需要辦理簽證業務的觀衆,務必在截止日期前,向我方提交材料以便準備邀請函原件,并向大使館預約簽證服務,以防簽證無法及時辦理。


-- 平郵:

根據我們以往的經驗,郵件從發出到寄達您手上需用兩個星期到一個月時間不等。因此,我們強烈建議選用平郵方式的觀衆盡早提交申請表。(截止日期:2020年2月10日)

-- 快遞:

快遞幾天就可以将信件寄達。選擇快遞方式的觀衆須自行承擔一切快遞費用。請選擇該方式的觀衆在申請表中填寫清楚您指定的快遞機構和快遞賬号,比如TNT或DHL賬号,以便主辦方安排投遞。(截止日期:2020年2月10日)


注意:在展會開始兩周前,主辦方工作人員均在展館布展,因此我們要求請申請者在截止日期前提交申請表格,否則主辦方将無法處理您的申請。



我需要哪一種邀請函——由展覽會主辦方發出的、還是中國政府部門發出的?

  我們建議您在申請前先咨詢您所在地的中國領事館,以确認您在申請簽證時所需的邀請函種類。

-- 獲取由展覽會主辦方發出的邀請函:

  對于大多數國外觀衆來說,具有由廣東國際科技貿易展覽公司(即華南國際口腔展主辦方)發出的邀請函,

便能順利申請到簽證;

-- 獲取由中國政府部門發出的邀請函(展會無法出具):

  由于相關政策的調整,展會主辦方暫時無法幫您申請到由中國政府簽發的邀請函,即Official Invitation Letter。不便之處,敬請原諒!


  若您在辦理邀請函過程中遇到任何問題無法解決,請郵件聯系我們dentalvisit@ste.cn